Após o acesso às fontes de dados, extrair os dados, tratá-los e armazená-los no data warehouse, a empresa dispõe, com o uso do Consultor´s BI, de poderosas ferramentas para analisar os dados e disponibilizar aos gestores informações estratégicas gerando conhecimento organizacional. Abaixo seguem algumas características principais de cada ferramenta:
O Consultor´s BI possui a ferramenta Report que torna o trabalho de criação de relatórios muito mais fácil e prático, pois foi desenvolvida para que o usuário possa modificar e criar relatórios de acordo com as suas necessidades. Com o Report o gestor possui informações estratégicas de forma personalizada, onde só o que interessa é gerado, sem perder tempo com informações irrelevantes. Possui recurso de drill-down onde pode-se partir de uma informação macro e detalhar a mesma até o dado mais granular.
A ferramenta Chart fornece aos usuários uma diversidade de opções para análise de dados de forma gráfica. O usuário possui um acompanhamento diário de seus indicadores visualizados em gráficos.
O Consultor´s BI possui integração com as principais planilhas eletrônicas existentes no mercado como o Microsoft Office Excel e o Open Office Calc. Caso o usuário prefira trabalhar com essas planilhas eletrônicas para fazer algum tipo de análise, o BI pode alimentar a planilha com os dados granulares a partir das fontes de dados da empresa. O BI também pode extrair dados ou informações armazenadas em planilhas para o data warehouse, permitindo o cruzamento das planilhas com o banco de dados. Por exemplo: na planilha eletrônica são informados os objetivos de vendas por vendedor, o Consultor´s BI extrai essa informação da planilha e compara com o realizado a partir dos dados de vendas do banco de dados.
Os gestores devem por diversas vezes tomar decisões semi-estruturadas e não estruturadas, ou seja, decisões onde não há uma forma padronizada de solução. Para tomar essas decisões torna-se necessário informações externas à organização e a internet é um grande fonte de informações. Dessa forma, o Consultor´s BI permite o cadastro dos sites relevantes para o processo decisório, tornando o acesso rápido.
Análises OLAP (Online Analytical Processing) fornecem para os gestores um método de acessar, visualizar, e analisar dados corporativos com alta flexibilidade e performance, gerando informações dinâmicas. Os dados são sumarizados e vistos com a idéia de um cubo, conforme se gira as partes do cubo visualiza-se uma informação diferente. A análise parte de uma informação macro, total de vendas no país por exemplo, e o usuário vai detalhando a mesma até chegar no dado mais granular, como por exemplo as vendas por país > região > estado > cidade > bairro > rua > estabelecimento > prateleira > produto > cliente.
